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Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d)

Hamburg | Vollzeit | Fachbereich Business Applications | Unbefristet

Als Die Techniker gestalten wir die Krankenkasse von morgen. Im Fachbereich Business Applications in der IT verfolgen wir gemeinsam das Ziel, all unsere internen Unternehmensprozesse optimal zu betreiben und weiterzuentwickeln.

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Benefits:

35,5 Stunden Woche
Betriebliche Altersvorsorge
30 Tage Urlaub und zusätzlich am 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
Vermögenswirksame Leistungen
Lebensarbeitszeitkonto
Zuschüsse zum Deutschlandjobticket
Betriebssport
Flexible Arbeitszeiten
Anteilig Home-Office
TK-Jobrad

35,5 Stunden Woche

Die Wochenarbeitszeit für Vollzeitbeschäftigte beträgt 35,5 Stunden.
Betriebliche Altersvorsorge

Die TK bietet eine betriebliche Altersversorgung (BAV) in Form einer beitragsorientierten Leistungszusage.
30 Tage Urlaub und zusätzlich am 24.12. und 31.12. arbeitsfrei

Der Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche beträgt 30 Arbeitstage pro Kalenderjahr. Zusätzlich sind der 24.12. und der 31.12. arbeitsfreie Tage.
Vermögenswirksame Leistungen

Die TK bietet eine Arbeitgeberzulage zu den vermögenswirksamen Leistungen von monatlich bis zu 39,88 EUR brutto.
Lebensarbeitszeitkonto

Das Lebensarbeitszeitkonto ist ein "Sparbuch". Die angesparte Zeit, aus Teilen Ihrer Arbeitszeit oder Vergütung, können Sie für Freistellungen nutzen.
Zuschüsse zum Deutschlandjobticket

Aufgrund der Bezuschussungen durch die TK (25%) und den Staat (5%) kostet das Ticket für TK-Mitarbeitende nur noch 34,30 Euro, statt 49,- Euro.
Betriebssport

In unmittelbarer Nähe des Arbeitsplatzes bietet die TK eine Teilnahme am Betriebssport an. Zum Beispiel: Fußball, Beach-Volleyball, Tanzen, Faszien-Training, Fitnessgym, Klettern & Bouldern, Laufen, Motorsport, Rudern oder Yoga.
Flexible Arbeitszeiten

Der Arbeitszeitrahmen ist flexibel und liegt von montags bis freitags in der Zeit von 06:00 Uhr bis 20:00 Uhr.
Anteilig Home-Office

Sie haben die Möglichkeit bis zu 60% der monatlichen Arbeitszeit im Home-Office zu arbeiten.
TK-Jobrad

Wir bieten mit dem TK-Jobrad eine nachhaltige Alternative und fördern Ihre Gesundheit. Das gewünschte Fahrrad steht zur privaten und dienstlichen Nutzung zur Verfügung.

Ihre Aufgaben

Die Fachbereichsleitung sowie die Teamleitungen in organisatorischen und administrativen Büro-Managementaufgaben unterstützen
Termine mit einer Vielzahl von Beteiligten sowie Veranstaltungen koordinieren und organisieren
Die Fachbereichsleitung im Personalmanagement unterstützen sowie die gesamte interne und externe Korrespondenz übernehmen
Fachbereichsinterne Meetings moderieren, protokollieren und Präsentationen erstellen
Reisen und Veranstaltungen koordinieren und organisieren
Rechnungen bearbeiten sowie im Controlling und im internen Kontrollsystem (IKS) unterstützen
Alle Tätigkeiten im Bereich Personalangelegenheiten für den Fachbereich durchführen

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt, wie z. B. Groß- und Außenhandel oder Büromanagement
Erfahrung in der persönlichen Assistenz von Führungskräften mit hohem Anteil an selbstständiger Büroorganisation
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und MS-Teams, SAP Kenntnisse sind von Vorteil
Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Vertrauensvoller, wertschätzender Umgang mit Kundinnen und Kunden

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihres Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 17.05.2024 unter www.tk.de/stellenmarkt.

Referenzcode: TK22993

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Assis­tenz der Fach­be­reichs­lei­tung (m/w/d)

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Ihre Aufgaben

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